EL SISITEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO SU RESTAURACION ? DIGITALIZACION ? CONSERVACION DOCUMENTAL
CURSO-TALLER: DIAS 12, 13 Y 14 DE MARZO
?EL sisitema DE tramite DOCUMENTARIO SU RESTAURACION ? DIGITALIZACION ? CONSERVACION DOCUMENTAL ?

? TEMARIO

ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS EN LA GESTION
PÙBLICA
Concepto básico de técnica archivística:
documento, documento de archivo y archivo.
Criterios de gestión documentaria en las entidades
públicas
Tipología de documentos en los archivos de gestión
Ciclo documental y su relación con la gestión
administrativa.
Instrumentos de gestión de archivos. Niveles de
archivo. Sistema de documentación.
La productividad en los archivos. Tips para mejora
de archivos de gestión.
ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA, FUNCIONES, Y
SUS PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS
El servicio de recepción de documentos
Registro y Diseño de la numeración del documento
Importancia de la foliación
El servicio de información
Proceso de control y seguimiento
EL SUB-SISTEMA DE ARCHIVO, LEY 25233 SISTEMA
NACIONAL DE ARCHIVOS, TIPOS DE ARCHIVO, USO
DE LA TARJETA FUERA Y DE LA HOJA RESUMEN DE
ARCHIVO, PRINCIPALES PROCEDIMIENTOS
TÉCNICOS:
Organización Documental. Concepto. Procesos
(Clasificación, ordenamiento, signatura). Como
debemos archivar.
Descripción Documental. Concepto.
Sistematización. Cuadro de Clasificación. Tabla de
Retención documental.
Selección Documental. Concepto. Objetivos.
Acciones a desarrollar.
Conservación preventiva de archivos.
Conservación de Documentos. Concepto. Objetivo.
Acciones a desarrollar.
Servicios Archivísticos. Concepto. Acciones a
desarrollar. Mecanismos de control. Resolución
Jefatural Nº 076-2008-AGN/J.
La Administración Documentaria a la luz de la Ley
N° 27444 Ley De Procedimiento Administrativo.
General ? Casuísticas de Aplicación.
Ley N° 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública
Ley N° 29060 Ley De Silencio Administrativo y la
Gestión Documentaria en las Entidades Públicas.
Casos de Aplicación
Recepción de Documentos
Registro De Documentos
Criterios Técnicos Para el Flujo de Documentos
Envío al Destinatario
Plazo Perentorio (Aplicación del Silencio
Administrativo ? Causalidad de no Tramitación,
Procesos Administrativos).
Transparencia en la Gestión de Documentos.
Seguimiento de la Documentación Interna.
Informes Sobre el Proceso en Gestión de
Documentos a los Usuarios ? Causalidad, Que se
debe Informar?
TECNOLOGÍA APLICADA A LA GESTIÓN
DOCUMENTARIA
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Elementos a tener en cuenta previo a la
digitalización. / Por qué llevar a cabo el proceso de
cambio de formato. / Cambios que va a suponer el
proyecto.
TRÁMITE documentario ELECTRÓNICO Y
WORKFLO
Necesidad de llevar un control y seguimiento
adecuado del flujo documentario
Uso de la firma y certificados digitales: Concepto,
componentes y aplicaciones.
Normatividad legal de firmas y certificados
digitales.
Validez y efectos jurídicos de las firmas y
documentos electrónicos.
El intercambio de documentos electrónicos con
firma digital.
La alternativa moderna en el trámite documentario:
flujos automatizados de procesos con documentos
electrónicos ?Workflow?.
Beneficios de implementar un sistema de Workflow
en la organización
Demostraciones y Casos prácticos de herramientas
de Workflow.
La digitalizacion con valor legal: Principales normas
peruanas y componentes que intervienen en el
proceso.
EXPOSITORES
Ing. MARCELA ROMERO
Ingeniero Industrial y de sistemas de la U.N.I
Ex-Docente en la Universidad de Ingeniería.
Universidad de Lima,,  U. San Ignacio de Loyola.
Con amplia experiencia en gerencia y administración de Proyectos de tecnología de la información.
Dr. AMERICO MANCILLA CONSA
-Profesional en Archivos-Escuela Nacional de Archiveros. Egresado de la Facultad de Derecho y Ciencias Políticas Inca Garcilaso de la Vega. Estudios Administración Documentaria y Archivos.
INFORMACIÓN GENERAL
COSTO INCLUYE I.G.V.
S/. 460.20

INCLUYE:
* Material de trabajo.
* Separata.
* Coffe break.
* Certificado (Valido 01 crédito académico)

LUGAR:
Auditorio Global Institute
Av. Arequipa 2638 LINCE
HORARIO:
6:15 a 9.15 PM

Informes e Inscripciones:
Calle Manuel Corpancho N° 313 - Santa Beatriz
(Ref.: Entre la Cdra 2 y 3 de la Av. Petit Thouars)
Telf: (01) 331-0964
RPM #969 218 330
Claro 949 355 344
E-mail enpade@yahoo.es
www.capacitacionadministrativa.com
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